Marche Multiservizi gestisce l'albo fornitori tramite la propria anagrafica a cui attingere per soddisfare le proprie esigenze di approvvigionamento nei casi in cui non è prevista l'attivazione di un bando pubblico.

Per poter essere iscritti all'albo fornitori di Marche Multiservizi, è necessario dar prova del possesso di requisiti standard identici per tutti i gruppi merci ed altri specifici legati alle caratteristiche del gruppo merce in questione.

A seconda dei gruppi merce il fornitore può richiedere di avviare il processo di qualifica. La richiesta viene valutata in prima istanza dal reparto tecnico competente che, se del caso, ne richiede l'inserimento in anagrafica avviando la procedura interna per la qualificazione.

Al termine del processo di qualificazione, il fornitore diventa fornitore "potenziale" e viene inserito in anagrafica fornitori e solo da questo momento potrà ricevere ordini e stipulare contratti, divenendo quindi fornitore "effettivo". Il mantenimento del titolo di fornitore effettivo richiede il rispetto di alcune regole:

• mantenere costantemente aggiornata la propria anagrafica fornitore per poter essere contattato da Marche Multiservizi;
• aggiornare i certificati presentati in fase di qualifica prima della loro scadenza;
• rispondere alle richieste d’offerta inviate dai buyers di Marche Multiservizi;
• mantenere il proprio punteggio di valutazione al di sopra dei 60 punti in caso di gruppi merce in qualità.